以大学生为对象的会展策划比赛，发端于2005年在郑州举办的首届中国会展文化节。
之后，这种比赛分为国赛、地赛、校赛三个层次，赛事频繁，持续至今。目前，以中国贸促会商业分会组织的赛事规模为大。其优胜者可出国参加国际比赛，是此项赛事的独特亮点。
大学生参加会展策划大赛，赛的是会展项目策划。从参赛作品看，基本是新项目的策划。从参赛形式看，实为项目方案的演讲。从参赛项目方案的内容看，主要分为立项分析和项目操作两个部分。
为帮助师生赢得比赛，仅从技术方面提出如下建议：
第一，选择活动项目参赛。
大学生参赛的项目大体可分为展览、会议、活动三类。活动主要是节庆项目或赛事项目。
我认为，以策划活动项目参赛较为有利。理由是，对于节庆或赛事活动，高校师生或多或少有接触、有体验甚至有参与（如高校组织的体育运动会、文艺汇演、校园展等活动）。这类活动的主题多与文旅有关，高校师生容易理解。
相比而言，展览、会议项目的策划难度较高。经贸展览以贸易撮合为目的，会议以内容分享为目的，策划者既需要有行业知识（指展览或会议项目所服务的具体行业或领域。如策划农业领域的展览或会议，不了解农业就无法策划。但了解农业绝非易事），还需要有办展办会的专业知识和专业经验（仅是展会的展位定价及其客户销售，就需有丰富的经验）。在校大学生要形成这两方面的认知非常困难。
第二，项目主题切口要小，要接地气。
不要选择意向过于宏大、且无法聚焦的项目主题，如中国国际服务业高质量发展博览会。因为，服务业涵盖宽泛，细分行业众多，参展商与观众难以定位。
参赛项目主题不必刻意追求“高大上”，而应从学生可以感知的行业或领域“小切口”的寻求创意，在此过程中把握项目的服务对象、服务特色和服务作用，以小见大，以利提出项目操作落地的措施。如上海咖啡节，就是主题鲜明、内容独到、操作性强的文旅节庆活动案例。大学生完全可以借鉴。
第三，项目背景分析要简略。
在参赛演讲中，项目背景分析要精炼，点到即可，不宜长篇大论，也不要在PPT中大篇幅地照抄照搬政策文件。不能将项目背景分析搞成可行性研究报告。
第四，项目设计的元素要齐全。
策划会展项目方案，项目设计是核心，也是比赛的主要得分点。
在业内，会展项目设计一般包括以下元素：
01 指导思想
02 组织机构：包括主办、承办、执行承办或协办、支持单位等。
03 举办时间、地点
04 活动内容需要逐项列明。
05 财务预算与经营目标：包括项目营业收入、支出、利润、场地使用面积、参与活动的人数等。
06 组织工作措施：包括团队配置、市场营销、客户销售、现场运营、工作进度等。
大学生参加策划比赛，项目设计同样不能缺乏以上元素。
第五，要展示项目内容的构成。
策划展览项目，需要明确展览面积、展览氛围、参展商/观众来源等要素；策划会议项目，需要明确会议规模（会场面积）、大会与分会的安排、演讲人及讲题、与会听众构成等要素；策划节庆或赛事活动项目，需要明确活动形式、构成元素、受众来源。其中，节庆活动的主打内容要重点介绍；赛事活动的竞赛规则不可或缺。
第六，要避免策划中的常识性错误。
大学生会展项目策划中的常识性错误，集中反映在以下方面：
在组织机构设计方面，因不了解政府及其部门职能与架构，不了解民间社团的层级与功能，不了解主办方与承办方以及执行承办方之间的关系，以致层级错配，架构错位。
在财务预算方面，过高预测项目的营业收入，过低预测项目的营业支出，以致高估营业利润。实际上，新项目很难盈利。因缺乏对项目所有权的定性（是政府项目，还是商业项目），故而对项目投入或收入的来源及其金额，难以给出合乎逻辑的数据。
在团队配置方面，除人力构成不合理外，在内部组织设置上叠床架屋，如既设策划部，又设宣传部，还设市场部，但没有销售部。项目负责人缺位的情况也很普遍。
在工作计划方面，新项目从创意到落地，展览需要一年以上，会议不少于三个月，活动与会议差不多。但许多参赛项目忽略时间成本。
第七，要美化PPT。
参赛的PPT，要改变色调混乱、字型随意、画面拥塞、用PPT写文章的毛病。
第八，参赛演讲要有吸引力。
不要全文诵读PPT的文字内容，而应演讲PPT（须单独编写演讲稿）。演讲的普通话要标准，口齿要清楚。多人演讲，语速要一致。
演讲时，眼神应与听众交流，肢体动作要恰如其分。
不建议采用情景剧式的表演替代演讲。这种设计喧宾夺主，也不是业内主办方决策上项目的规范场景。
此外，大学生参赛不必非西装革履不可，可以根据项目特色设计服装，以展现在校生的青春活力。
第九，答问要提前准备。
对于参赛中评委的提问，应该提前准备。这种准备如同高考猜题。建议在参赛者中确定一个人答问。
答问时，不要论证，而应简明告知结论性的意见。如问，这个项目怎么赢利？可以回答：这是政府展，不以赢利为目的。
大学生参赛的益处
大学生参加会展策划大赛，对于会展专业、对于学生都是有益的。如果获奖，可被学校视为教学成绩。学生通过参赛，可以增加学习兴趣，还可以见世面，锻炼思维、写作、制作PPT、演讲等方面的能力。
这种比赛，选手是学生，但实际是对高校老师的考试。项目的策划水平可以反映老师的教学水平，以及对做项目的认知程度。
为提高参赛项目的实用性，避免常识性错误，可以聘请有经验的业者担任顾问，配合老师指导学生的项目策划。
来源：张凡的会展洞察
