举办政府展会应该注意什么?

2024-02-27 15:59:47   来源:会展界  作者:陈旭 804

一、把握大方向,不要犯政治错误

这是举办政府展会最基本,也是最重要的要求。从正式公文、展会定位、展会方向、办会标准、接待标准到展会材料、汇报制度、企业对接、参观考察等等这些细节,都要一板一眼地做到位。

在保障政府展会顺利推进的同时,尤其应该注意不要犯政治错误。常见的政治错误经常出现在汇报材料、展会材料、宣传稿件的文字上,或者出现在领导级别、领导排位、接待规格、发言稿件上。如果是国家级政府展会,涉及外交、外宾,更要慎之又慎,必须由相应部门做好衔接,万万不可违背国家政策和基本方针。

在操作一些国家级重点政府展会的时候,如果遇到拿捏不准的事情,哪怕再细,也要向主管部门领导汇报、请示,绝不能擅作主张,以免犯下大错。

二、注意小细节,尽量做到滴水不漏

举办政府展会跟举办纯政治性会议虽有相近之处,但差别亦不小。

他们的相近之处主要在于都要讲政治,主要差别在于纯政治性会议的“政治性”更强。

政府展会虽讲政治,但它是政府主导,同时讲专业化、市场化运作。

纯政治性会议讲的是成果,政府主导型展会讲的是效果。

当然,政府主导型展会是既讲效果,也讲成果。所以在规划上应该设定好目标,并且细化,方便落实。

政府展会,到底是以展带会、以会带展,还是纯展览(博览会)、纯会议(论坛),办多大规模,邀请什么领导嘉宾,邀请什么企业参展参会,国内外企业什么比例,观众来多少人,取得什么样的成果(成交量)?都应该有一个明确的规划。

注意小细节。

每一个小细节都能体现出展会的管理水平、服务水平。从策划设计到执行推进,从宣传推广、招展招商到开展开会、会后评估,存在着无数小细节,每个环节环环相扣,尽量做到事无巨细不出错漏。

三、集中抓服务,抓出效果,抓出效益

政府展会跟商业展会一样,需要建立起品牌才能具有可持续性和生命力。

只有不断提升管理水平和服务水平,不断提高展会效果和展会效益(成果),才能建立起强大的展会品牌。

如果没有足够的知名度和美誉度,没有品牌识别度,即便政府每年给予大额补贴,参展企业、参会者、观众等重要参与者,仍缺乏积极性。

尤其是没有交易、没有效果的政府展会,即便政府为参展企业、参会者、观众提供补贴,他们仍不愿意花费时间参加。

提供专业的服务是对政府展会最基本的要求。因此,如果缺乏专业的内部团队,应该考虑与专业会展公司合作,由他们来具体负责运营。

除了提供专业服务之外,最重要的是确保满足客户(即参展企业)的需求。满足参展企业的需求,就是要组织好观众,做好商贸配对。

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