组织大型线下招聘会，同举办展会一样，也需要准备背景墙、引导牌、易拉宝、横幅等物料。这些物料一部分由招聘会组织承办单位准备，更多时候需参会企业自行准备甚至进行个性化定制，以展示自身专业性和企业实力，吸引优秀人才。
横幅/易拉宝/X展架
在招聘场所入口或人流量大的位置，通过横幅、易拉宝或者X展架，可以进行企业品牌及招聘活动宣传。
引导牌
用于指引应聘者快速找到企业招聘位置
背景墙
招聘背景板可以起到标识品牌、宣传推广的作用
KT板装饰
对招聘展位及桌椅进行装饰，更加美观的同时，可以展现企业的实力和专业性
宣传单/宣传册/工作手册
向应聘者宣传企业，介绍招聘岗位详情
信息表/签字表
登记意向人员信息
名片/二维码
用于与意向人员及拟聘用人员添加联系方式
除需要准备上述物料外，会务服务方还需负责招聘会前期的策划、宣传以及招聘会现场的相关服务。
前期策划准备
确定招聘会的主题和目标。明确活动的目的、招聘的岗位和对应的公司。制定活动的时间表包括入场、注册、等候、面试、离场等环节。
宣传服务
设计并印制宣传海报、手册和展板，在招聘会举办之前，对接各类高校、社区、人力资源部门等，将参会单位名单、招聘简章、招聘职位信息等通过各单位网站、微信公众号等多渠道进行广泛宣传。
入场服务
设置报名链接，招聘会当天凭企业和求职人员凭报名成功短讯或展位分配短讯入场
展位布置
招聘会会场一般需为每家参会单位提供标准展位1个（规格为1.2m×1m×2m，一桌三椅）和单位名称门楣。
现场服务
招聘会现场配备志愿者或工作人员进行引导，配合企业活动。
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