年会策划这样做更吸引人

2024-02-27 16:00:40   来源:会展界 756

企业找策划公司做年会策划活动的目的可以是增强内部员工凝聚力,也可以是巩固客户关系,抑或是塑造企业形象等。年会时间的选择要根据企业的行业特点,在不影响各部门工作的前提下选择大家都愿意参与的日期和时段。年会地点的选择,要根据年会的风格定位,中式风复古路线、时尚Party型、传统大气型等。

第一步:入场形式

入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。

常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门或小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。

第二步:暖场方式

走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。

常见的暖场方式就是播放视频,年会正式开始前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包。

第三步:节目表演

每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。可以根据公司文化、员工特长进行一些音乐、舞蹈、脱口秀等表演,确保节目环节精彩纷呈、充满欢乐和意义。此外还可以制作一段公司年度影像回顾视频,展示公司在过去一年中取得的成就、活动和重要时刻。

第四步:热场游戏

策划年会时,节目-游戏-抽奖一定要穿插着来,让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应该让老板和员工们多多互动。可以借鉴热门综艺中的游戏,相信员工们十分喜爱参与这类游戏。

第五步:抽奖环节

抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员;如今也可以用大屏幕滚动抽奖的方式。

第六步:赞赏评选

策划时,根据实际情况,可以将公司部门、个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是最大的褒奖。

同样也可以设计年会最佳节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。

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