一、物流与会展物流

顾名思义，会展物流是指为会展提供物流服务，那么物流又是什么呢?

中华人民共和国国家标准物流术语LogisticsTerms (GB/T18354-2001)中对物流的界定:物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。

“物”是指所有的物质资料，既包括生产性消费的劳动资料、劳动对象，也包括用于最终消费的生活资料;物流中的“流”是指物质资料的流动、运动、流通。

会展物流则是展销活动供、需双方以外的第三方组织所提供的一种具有后勤保障功能的服务，现有两种比较流行的描述方式。

（1）为了满足会展需求，在提供地与会展地之间，对会展材料设备与会展物品的高效率、低成本流动和贮存而进行的一套规划实施和控制的项目。(会展相关物品的空间流动与管理)

（2）“会展物流”是指展销产品从参展商经由会展中转流向购买者的物理运动过程，由会展组织者在综合会展现场多个供需对应体的信息要求后，统一指挥、统一安排、统一协调的会展物资流通体系。

由此我们得出会展物流的概念：

是为满足参展商展品展览的特殊需要，将展品等特殊商品及时准确地从参展商所在国(地)转移到参展目的地，展览结束后再将展品从展览地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览中的装卸、搬运，以及在此过程中所需要的信息流动。

二、会展物流的特点

时间性：会展物流必须根据会展活动的时间表进行准时的操作,保证展品、设备按时运抵展馆并完成展位布置。这需要高度的时间控制能力。

专业性：会展物流需要处理各种展品,比如易碎品、精密设备等,需要专业的包装和运输手段。工作人员也需要接受专业培训。

灵活性：展会期间需要应对各种突发和变化情况,会展物流需要有灵活应变的能力,确保展位运营不受影响。

个性化：各展商对展位和展品的要求千差万别。会展物流需要为不同客户提供个性化解决方案。

安全性：会展物流需要对展品进行安全和保密的处理,避免遗失、损坏或信息泄露等情况发生。